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Neue Bürokonzepte ausprobierenmit Büros von St. Oberholz
Der Wandel der Arbeit zeichnet sich durch zahlreiche moderne Bürokonzepte aus, die seit Corona noch einmal an Bedeutung gewonnen. Wenn du einmal ausprobieren willst, ob neue Bürokonzepte wie Flex Office, Desk Sharing oder Serviced Office etwas für dich oder dein Unternehmen ist, kann St. Oberholz helfen. Wir haben zahlreiche Büros in Berlin und Potsdam, die prädestiniert für die Arbeitswelt der Zukunft sind. Hier findest du die passende für deine individuellen Ansprüche.
Topics overview
Unser Angebot Gängige Bürokonzepte im Vergleich Die perfekte Mischung – Multi Space Weitere Services
Büros in Berlin mietenIhr Ansprechpartner
St. Oberholz ist dein richtiger Ansprechpartner, wenn du das passende Büro für deine Bedürfnisse in Berlin finden willst. Ob in Mitte, Kreuzberg, Tempelhof oder Schöneberg – durch unser großes Portfolio an Räumlichkeiten finden wir mit Sicherheit die Lösung, die am Besten zu deinen individuellen Vorstellungen passt. Dabei berücksichtigen wir Faktoren wie die gewünschte Größe der Büros, benötigte Arbeitsplätze, flexible Laufzeiten und natürlich das optimale Bürokonzept.
Auch für die Durchführung von Events wie Firmenfeiern, Konferenzen oder anderen einmaligen Veranstaltungen bietet St. Oberholz die entsprechenden Räumlichkeiten. Wenn du noch keine konkreten Vorstellungen hast und Hilfe bei der Entscheidung benötigst, stehen wir dir außerdem gerne beratend zur Seite.
Corona beschleunigt den Wandel
Die Corona-Pandemie hat die Bedeutung von neuen Bürokonzepten deutlich erhöht. Sicher ist, dass dieser Wandel nicht mehr umzukehren ist und das „alte” Büro, in dem ein Beschäftigter an fünf Tagen pro Woche seinen Dienst verrichtet, nicht mehr zukunftsfähig ist. Inzwischen ist es fast die Hälfte aller Arbeitnehmer (45 %) gewohnt, komplett oder teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten. Das bedeutet, dass die Büros der Zukunft erstens weniger oft genutzt werden und somit zweitens in Konkurrenz zum Prinzip des Homeoffice treten müssen. Somit steht bei der Findung eines passenden Bürokonzepts in Zukunft die Frage im Vordergrund, was im Büro besser und effektiver geleistet werden kann als Zuhause.
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Bürokonzepteim Vergleich
Zellenbüro, Großraumbüro, Kombibüro und Teambüro sind gängige Bürokonzepte, die sich in der Vergangenheit bewährt haben und ihre jeweils eigenen Vorteile und Nachteile besitzen. Trotz seiner hohen Privatsphäre und geringen Ablenkungsmöglichkeiten zählt das Zellenbüro aber wohl nicht zu den Konzepten der Zukunft. Auch das reine Großraumbüro besitzt aufgrund der erhöhten Lautstärke ein begrenztes Haltbarkeitsdatum. Kombibüros und Teambüros hingegen überzeugen vor allem Dank kurzer Kommunikationswege und einem erhöhten Maß an Flexibilität.
Zellenbüro
Zellenbüros sind die Klassiker der Bürokonzepte und aufgrund der besonders geschützten Privatsphäre oftmals in öffentlichen Verwaltung zu finden, wo Gespräche mit Kunden nicht nach außen dringen sollen. Sie sind als Einzel- oder Mehrpersonenbüros nebeneinander angeordnet und über einen gemeinsamen Flur zugänglich. Der größte Vorteil an Zellenbüros ist, dass in ihnen ohne große Ablenkungsmöglichkeiten gearbeitet werden kann, allerdings wird mit diesem Konzept der teamübergreifende Austausch nicht gefördert.
Großraumbüro
Beim Großraumbüro sind alle Arbeitsplätze auf einer großen Fläche angeordnet. Diese ist entweder gar nicht in verschiedene Arbeitsbereiche unterteilt oder maximal durch nach oben offene Stellwände. Diese Variante ist nicht nur besonders kostengünstig, sondern fördert aufgrund der räumlichen Nähe auch den abteilungsübergreifenden Austausch. Auf der anderen Seite wird fokussiertes Arbeiten aufgrund des erhöhten Lautstärkepegels erschwert.
Kombibüro
Beim Kombibüro handelt es sich um eine Mischform aus Großraumbüro und Zellenbüro. Der gemeinsam genutzte Bereich ist im Zentrum angesiedelt. Um ihn herum sind die einzelnen Arbeitsplätze angeordnet. Ein stetiger Wechsel zwischen Teamarbeit und Einzelarbeit wird sowohl durch die räumliche Nähe als auch durch das Prinzip der Transparenz angeregt. In der Regel sind die einzelnen Bereiche durch Glaswände voneinander getrennt. Dieses Bürokonzept ist sowohl für Einzelgänger als auch für Teamplayer geeignet. Solche eine Anordnung ist aber nicht für jede Unternehmensgröße geeignet, da viel Platz dafür benötigt wird.
Teambüro
Teambüros bzw. Gruppenbüros sind besonders gut für kleinere Gruppen mit ähnlichen Aufgabenbereichen geeignet. Im Gegensatz zum Großraumbüro werden diese in Form von Raumgliederungssystemen wie z.B. Raumteilern oder Schränken deutlicher voneinander separiert. Diese Bürokonzept ist besonders gut geeignet, wenn verschiedene Teams in Projekten eng miteinander zusammenarbeiten, da die Kommunikationswege kurz sind. Dennoch herrscht aufgrund der mangelnden Rückzugsmöglichkeit für Einzelpersonen ein größeres Konfliktpotenzial.
Flex Office
Das Büro als fester Arbeitsplatz mit eigenem Schreibtisch gehört beim Prinzip des Flex Office der Vergangenheit an. In Unternehmen, die dieses Konzept befürworten, können Arbeitnehmer ihre Arbeit im Büro, Home Office, Café, Park oder im Zug erledigen – eben dort, wo es ihnen am besten gefällt. Ähnlich flexibel ist die Einteilung der eigenen Arbeitszeit.
Desk Sharing
Mehr Mitarbeiter*innen als Arbeitsplätze – beim Desk Sharing geht es darum, die vorhanden Fläche im Büro möglichst effizient zu nutzen und Mietkosten einzusparen. Die Vorstellung dahinter ist, dass es aufgrund von Urlaub, Home Office, Krankheit, Elternzeit, Dienstreisen etc. ohnehin nur wenige Tage gibt, an denen wirklich alle Mitarbeiter*innen im Büro anwesend sind. Der Nachteil ist, dass es somit keine festen Arbeitsplätze gibt und diese täglich neu eingerichtet werden müssen.
Shared Office
Wie bei vielen Bürokonzepten ist auch beim Shared Office die Möglichkeit der Aufteilung der Mietkosten ein attraktiver Anreiz, wenn auch nicht der einzige. Nutzer*innen erhalten abgetrennte Büroeinheiten und teilen sich Gemeinschaftsräume wie Küche oder Lounge. Dieser Bereich bietet sich dann zum Networking mit anderen Firmen an. Mieter*innen bleiben hier durch kurze Vertragslaufzeiten außerdem flexibel, sodass sich die Räumlichkeiten jederzeit an die individuellen Bedürfnisse anpassen lassen.
Coworking
Coworking wird zumeist von Startups, kleineren Unternehmen oder Freelancern betrieben, die ihre monatlichen Ausgaben möglichst gering halten müssen. Bei flexiblen Laufzeiten von wenigen Tagen, Wochen oder Monaten erhalten diese die gewünschte Zahl an Arbeitsplätzen, WLAN, teilweise Arbeitsmaterialien uvm. Dabei ist es normal, dass viele verschiedene Nutzer*innen dieses Angebots auf relativ engem Raum Seite an Seite arbeiten, teilweise auch an gemeinsamen Projekten. Für den gegenseitigen Austausch ist Coworking sehr förderlich, allerdings ist es aufgrund der Geräuschkulisse auch schwieriger, sich dauerhaft zu konzentrieren.
Büro Sharing
Büro Sharing ist als Begriff etwas irreführend, weil das Teilen nicht im Vordergrund steht. Mieter*innen profitieren hier von der sehr flexiblen Laufzeit in Kombination mit den angebotenen Dienstleistungen des Anbieters. Ob Wochen, Tage oder sogar Stunden – der Zeitraum der Nutzung kann vom Interessenten frei bestimmt werden. In diesen Zeitraum profitiert man von einem voll möblierten Büro oder einer IT-Infrastruktur und kann weitere Services hinzubuchen.
Büro auf Zeit
Wenn Du beruflich viel unterwegs bist und die Zeit zwischen einem Meeting und Anreise oder Abreise effektiv nutzen möchtest, ist das Büro auf Zeit eine smarte Lösung. Dieses wird bevorzugt tageweise oder stundenweise gebucht, doch natürlich sind auch mehrere Wochen oder Monate möglich. Dabei erhältst du in der Regel ein komplett eingerichtetes Büro mit angenehmer Atmosphäre und bewahrst dir auch in fremden Städten ein größtmögliches Maß an Unabhängigkeit.
Serviced Office
Wie der Begriff Serviced Office schon andeutet, erhält man bei diesem Bürokonzept vor allem eines: Service. Anbieter*innen stellen hierbei nicht nur große Bürofläche, teilweise über mehrere Etagen, zur Verfügung, sondern viele weitere Dienstleistungen. Ob Reinigung, Hausmeistertätigkeiten, Empfangsmanagement oder die Einrichtung – das Portfolio ist ziemlich groß. Meistens liegen diese Büros an zentralen Punkten oder Geschäftsvierteln und lassen sich sowohl die Lage als auch den Service etwas kosten.
Multi Space
Multi Space wird von dem Gedanken getragen, dass den Mitarbeiter*innen am Arbeitsplatz viele verschiedene Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt werden, die jeweils unterschiedliche Ansprüche erfüllen. Kommunikationsbereiche, in denen gemeinsam an Projekten gearbeitet wird, sind hier ebenso vorhanden wie klassische Rückzugsorte, an denen man allein konzentriert arbeiten kann. Dabei sind den Möglichkeiten kaum Grenzen gesetzt: Vom Grundgedanken her ist Multi Space ein offenes Bürokonzept, das die Leistung und Kreativität der Mitarbeiter*innen fördern soll und ihnen die bestmöglichen Arbeitsbedingungen schafft. Feste Arbeitsplätze sind nicht vorgesehen, sondern Desk Sharing.
Business Center
Business Center sind große Gebäudekomplexe, in welchen eine Vielzahl an Büros und Konferenzräumen vorhanden sind, die an viele verschiedenen Parteien vermietet werden. Damit einher gehen auf den Bürobetrieb bezogene Dienstleistungen des Anbieters wie Empfang, Telefonservice, Postannahme usw. Business Center zeichnen sich durch ein sehr professionelles Erscheinungsbild aus und liegen in Großstädten in der Regel in der Nähe von Flughäfen, Messen oder im Stadtzentrum.
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Multi Space BürosArbeit & Privates
Multi Space Büros sind gewissermaßen das Fazit aller genannten Bürokonzepte und übertragen das Prinzip des privaten Wohnens auf die Arbeitswelt. Das Besondere: Es gibt nicht nur Arbeitsräume, sondern zum Beispiel auch Küchen, Wohn- oder Badezimmer. Analog dazu besitzen Multi Space Büros für jede auftretende Anforderung im Arbeitsalltag einen passenden Raum.
Hier gibt es keine festgelegten Strukturen. Das Ziel ist es, ein individuelles Bürokonzept zu schaffen. Die vorhandenen Räume sind für unterschiedliche Tätigkeiten und Bedürfnisse ausgelegt. Multi Space Büros berücksichtigen unter anderem private Rückzugsmöglichkeiten, Räume für Teamarbeit, Telefonate oder Entspannung. Feste Arbeitsplätze und Arbeitszeiten gibt es nicht, sodass Desk Sharing und Flex Office Normalität darstellt.
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